Nagih — Bank Soal Latihan Soal →

Di unit kerja Anda, pegawai terbiasa menyimpan file kerja di perangkat pribadi masing-masing dengan penamaan yang berbeda-beda. Saat salah satu pegawai cuti mendadak, pekerjaan tertunda karena file sulit ditemukan dan tidak sinkron. Anda diminta memberi masukan perbaikan. Apa langkah paling tepat? (Teknologi Informasi dan Komunikasi)

A. Mengingatkan pegawai agar lebih rapi menyimpan file di perangkat masing-masing.
B. Menyusun kesepakatan penamaan file dan lokasi penyimpanan bersama yang mudah diakses. ✓ Benar
C. Menyarankan pegawai mencadangkan file secara mandiri agar tidak hilang.
D. Menunggu pimpinan menetapkan aturan resmi terkait pengelolaan file.
Jawaban benar: B

Pembahasan

SKOR JAWABAN: Pilihan B merupakan jawaban paling tepat karena menunjukkan pemahaman TIK yang berorientasi pada efektivitas kerja tim dan keberlanjutan sistem, dengan menyusun kesepakatan penamaan file serta lokasi penyimpanan bersama sehingga informasi mudah diakses, risiko ketergantungan pada individu berkurang, dan kolaborasi tetap berjalan meski ada pegawai berhalangan, sehingga layak mendapatkan skor 5. Pilihan D mencerminkan kepatuhan terhadap struktur organisasi, namun terlalu pasif karena menunggu kebijakan formal tanpa inisiatif perbaikan di level unit kerja, sehingga hanya layak mendapatkan skor 4. Pilihan C menunjukkan kesadaran akan pentingnya pencadangan data, tetapi masih bersifat individual dan tidak menyelesaikan masalah keterpaduan akses file tim, sehingga layak mendapatkan skor 3. Pilihan A menekankan kerapian pribadi tanpa solusi sistemik, sehingga dampaknya terbatas dan hanya layak mendapatkan skor 2. Sementara itu, pilihan E sangat tidak tepat karena mencampuradukkan urusan pribadi dan pekerjaan serta berpotensi melanggar etika dan efisiensi kerja, sehingga layak mendapatkan skor 1.

Sudah paham materinya? Uji kemampuan kamu dengan 500+ soal Pelayanan Publik di Nagih — gratis untuk paket dasar.

Latihan di Nagih →