Anda bertugas di ruang pengembalian buku. Seorang pengunjung marah karena denda keterlambatan muncul padahal ia merasa sudah mengembalikan tepat waktu. Ia meminta Anda menghapus dendanya segera. Apa langkah terbaik dalam situasi ini? (Pelayanan Publik)
A. Mengecek riwayat peminjaman di sistem lalu menjelaskan hasilnya secara jelas dan informatif. ✓ Benar
B. Menghapus denda sementara sambil meminta pengunjung menyelesaikan administrasi lain.
C. Meminta pengunjung datang setelah jam layanan karena Anda sedang sibuk.
D. Mengajak pengunjung berdiskusi di luar loket agar tidak mengganggu petugas lain.
Jawaban benar: A
Pembahasan
Pilihan A paling tepat karena pengecekan riwayat memberikan kepastian berdasarkan data sehingga pengunjung memperoleh penjelasan objektif dan tidak merasa dirugikan, sambil menenangkan situasi agar layanan tetap kondusif. E juga baik karena melibatkan petugas senior dapat membantu, tetapi menunjukkan Anda kurang mandiri dalam penanganan awal. D cukup karena menjaga suasana loket tetap tenang, tetapi tidak memberikan jawaban cepat. B kurang tepat karena menghapus denda tanpa dasar menghilangkan akuntabilitas. C paling rendah karena menunda pelayanan membuat konflik berpotensi membesar.
Sudah paham materinya? Uji kemampuan kamu dengan 500+ soal Pelayanan Publik di Nagih — gratis untuk paket dasar.
Latihan di Nagih →